So versenden Sie Kunst und Gemälde

Bevor Sie beginnen

Die meisten Transportschäden haben drei Ursachen: ein Stoß auf eine Ecke, Glas, das zerbricht und auf die Oberfläche fällt, und etwas, das die Malschicht berührt. Jede der folgenden Methoden soll genau diese drei Dinge verhindern.

1. Wählen Sie die Methode nach dem Kunstwerk, nicht nach dem Karton, den Sie gerade haben.

2. Prüfen Sie das Kunstwerk. Ist die Farbe vollständig trocken (überhaupt nicht mehr klebrig)? Ist der Rahmen stabil, der Aufhängedraht fest, das Glas unbeschädigt? Blättert irgendwo Farbe ab? Ein Kunstwerk, dessen Farbe abblättert oder das beschädigt ist, sollte erst reisen, wenn eine Restauratorin oder ein Restaurator es sich angesehen hat.
3. Fotografieren Sie es vor dem Verpacken. Vorderseite, Rückseite, Ecken, Signatur, alle vorhandenen Spuren, dazu einige Fotos von jedem Verpackungsschritt. Sie sind Ihr Nachweis, falls es zu einem Schadensfall kommt. Wenn das Kunstwerk auf Philoteknia eingetragen ist, fügen Sie diese Fotos seinem Eintrag hinzu: Sie werden Teil seiner Geschichte.
4. Messen und wiegen Sie das Kunstwerk mitsamt Rahmen. Versanddienste berechnen den Preis nach Größe und nach Gewicht, ein Karton, der nur wenig größer ist als nötig, spart also Geld.
5. Arbeiten Sie sauber. Ein freier Tisch, saubere Hände oder Baumwollhandschuhe, keine Ringe oder Uhren. Holen Sie sich Hilfe für alles, was Sie nicht bequem allein heben können.

Was Sie brauchen

All das bekommen Sie im Verpackungsfachhandel oder online; Sie brauchen nicht für jedes Kunstwerk jedes Teil.

Vermeiden Sie Zeitungspapier (die Druckfarbe färbt ab), Kunststofffolie direkt auf Farbe oder Papier (sie schließt Feuchtigkeit ein und kann ankleben) und Verpackungschips (sie verrutschen, und das Kunstwerk sinkt auf den Boden des Kartons).

Gerahmte Kunstwerke hinter Glas oder Acrylglas

Das größte Risiko ist das Glas: Wenn es bricht, schneiden die Scherben in das Kunstwerk. Kleben Sie es zuerst ab und bauen Sie dann Lage um Lage nach außen auf.

1. Reinigen Sie das Glas, damit keine Schlieren mit eingepackt werden.
2. Kleben Sie das Glas ab (nur echtes Glas). Bringen Sie Klebeband mit geringer Klebkraft als Gitter oder als großes X über die ganze Scheibe an. Wenn das Glas bricht, hält das Klebeband die Stücke zusammen. Kleben Sie kein Acrylglas (Plexiglas) ab; es verkratzt leicht, und Klebeband kann Spuren hinterlassen. Decken Sie Acrylglas stattdessen mit Seidenpapier ab.
3. Ein sehr großer verglaster Rahmen? Überlegen Sie, ob eine Rahmenwerkstatt das Glas herausnehmen und es getrennt versenden oder am Zielort ersetzen soll. Große Scheiben brechen am leichtesten.
4. Schlagen Sie das Werk in Pergamin oder säurefreies Seidenpapier ein, vorne und hinten, und kleben Sie das Papier nur an sich selbst fest. Kleben Sie nie über das Objektetikett von Philoteknia auf der Rückseite, und sorgen Sie dafür, dass es bei der Ankunft sichtbar ist.
5. Setzen Sie Kantenschutz auf alle vier Ecken.
6. Wickeln Sie das Werk in Luftpolsterfolie, Noppen nach außen, in zwei oder drei Lagen, etwa 5 cm dick auf allen Seiten. Kleben Sie die Nähte zu.
7. Legen Sie es zwischen zwei steife Platten, die etwas größer sind als der Rahmen, und kleben Sie sie zusammen. So kann nichts durch die Vorderseite stoßen.
8. Innenkarton: Stellen Sie es in einen eng passenden Karton und füllen Sie jeden Zwischenraum, damit es sich nicht bewegen kann.
9. Außenkarton (doppelter Karton): Stellen Sie den Innenkarton in einen größeren Karton, mit mindestens 5 cm Polsterung auf jeder Seite. Das ist der wirksamste einzelne Schritt gegen grobe Behandlung.
10. Schütteltest: Schließen Sie den Karton und kippen Sie ihn vorsichtig. Wenn Sie Bewegung hören oder spüren, polstern Sie nach.
11. Verschließen und beschriften: Kleben Sie alle Nähte und Klappen zu; schreiben Sie „Zerbrechlich“ und „Glas“ darauf und zeichnen Sie Pfeile für „Oben“ ein. Versenden Sie gerahmte Kunstwerke hochkant stehend, nicht flach liegend.

Ungerahmte Leinwände auf Keilrahmen

Die Malschicht liegt offen, deshalb darf nichts auf sie drücken, und die Leinwand kann von vorne oder von hinten eingedrückt werden.

1. Vergewissern Sie sich, dass die Farbe vollständig trocken ist. Öl kann sich an der Oberfläche trocken anfühlen und darunter noch weich sein; dicker Farbauftrag (Impasto) braucht Wochen oder Monate. Warten Sie im Zweifel lieber.
2. Decken Sie die Bildseite mit Pergamin ab, nicht mit Luftpolsterfolie oder Kunststoff. Schlagen Sie es um die Keilrahmenleisten und kleben Sie es an sich selbst oder an die Rückseite des Keilrahmens, nie an die Farbe.
3. Schützen Sie die Rückseite: Schneiden Sie eine steife Platte so zu, dass sie hinten zwischen die Keilrahmenleisten passt, damit nichts von hinten in die Leinwand drücken kann. Kleben Sie nie über das Objektetikett von Philoteknia auf der Rückseite, und sorgen Sie dafür, dass es bei der Ankunft sichtbar ist.
4. Kantenschutz auf alle vier Ecken.
5. Legen Sie die Leinwand zwischen zwei steife Platten, die etwas größer sind als die Leinwand.
6. Dicke oder strukturierte Farbe: Die vordere Platte darf die Farbe nicht berühren. Bauen Sie mit Abstandshaltern (Plattenstreifen auf den Kanten des Keilrahmens) eine flache „Schale“, sodass die vordere Platte über der Oberfläche liegt.
7. Luftpolsterfolie, dann doppelter Karton, genau wie bei gerahmten Kunstwerken (siehe Gerahmte Kunstwerke hinter Glas oder Acrylglas, Schritte 6 bis 11).

Arbeiten auf Papier, Pastell und Kohle

Papier muss flach und trocken bleiben; pudrige Materialien dürfen überhaupt nicht berührt werden.

Aquarelle, Druckgrafiken, Tusche- und Bleistiftzeichnungen (ungerahmt)

1. Legen Sie das Kunstwerk mit der Bildseite nach oben auf eine steife Platte, die etwas größer ist als das Papier.
2. Decken Sie es mit Pergamin ab. Halten Sie das Kunstwerk mit Fotoecken aus Papier in Position oder indem Sie das Pergamin an der Platte festkleben; kleben Sie nie etwas auf das Kunstwerk.
3. Legen Sie eine zweite Platte darauf und kleben Sie die beiden Platten an allen Seiten zusammen.
4. Schieben Sie das Ganze in einen flachen, steifen Umschlag oder Karton, so gepolstert, dass es nicht verrutschen kann, und schreiben Sie „Nicht knicken“ darauf.

Rollen oder falten Sie eine Arbeit auf Papier nie, um Porto zu sparen; die Knicke bleiben für immer.

Pastell, Kohle und weicher Bleistift

Diese verwischen bei der leisesten Berührung, deshalb ändert sich die Methode:

• Nichts darf auf der Oberfläche liegen, nicht einmal Pergamin, wenn das Kunstwerk nicht fixiert ist. Bauen Sie aus Plattenstreifen an den Rändern einen flachen Kasten oder eine „Schale“, sodass der Deckel über dem Kunstwerk liegt, ohne es zu berühren.
• Halten Sie es immer mit der Bildseite nach oben und beschriften Sie den Karton auf mehreren Seiten mit „Diese Seite oben“.
• Gerahmte Pastelle sind am besten mit einem Passepartout oder Abstandshalter gerahmt, damit das Glas das Pastell nicht berührt. Verglasen Sie ein Pastell nie mit Acrylglas: Die statische Aufladung kann Pigment vom Papier abheben.
• Glas an einem Pastellrahmen: Kleben Sie es ab wie jedes Glas (siehe Gerahmte Kunstwerke hinter Glas oder Acrylglas). Stoßen oder rütteln Sie den Rahmen beim Verpacken nicht; loses Pigment fällt auf das Passepartout.

Gerollte Leinwände in der Versandrolle

Rollen ist günstiger und eignet sich für große moderne Leinwände, aber es ist die riskanteste Methode für die Farbe. Wenden Sie sie nur an, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind, und sagen Sie dem Empfänger vorab, dass die Leinwand neu aufgespannt werden muss.

Rollen Sie nicht, wenn die Farbe dick oder strukturiert, alt oder spröde, rissig oder abblätternd oder nicht vollständig trocken ist, oder wenn das Kunstwerk auf Papier, Malpappe oder Holztafel gemalt ist. Versenden Sie im Zweifel flach.

1. Nehmen Sie die Leinwand vorsichtig vom Keilrahmen und entfernen Sie Klammern oder Nägel mit einem flachen Werkzeug. Bewahren Sie die Keilrahmenleisten auf, wenn der Empfänger sie wiederverwenden will.
2. Verwenden Sie den dicksten Kern, den Sie bekommen. Ein größerer Durchmesser biegt die Farbe weniger. Rollen Sie die Leinwand innerhalb der Versandrolle auf einen eigenen inneren Kern (eine stabile Papprolle oder eine Rolle, wie sie für Stoffballen verwendet wird), der mit Pergamin umwickelt ist.
3. Legen Sie einen Bogen Pergamin oder säurefreies Seidenpapier auf die Farbe, größer als die Leinwand.
4. Rollen Sie mit der Farbe nach außen. Das empfehlen Restauratoren: Wenn die Leinwand später ausgerollt und geglättet wird, wird Farbe, die außen lag, gestaucht statt gedehnt und reißt deshalb weniger leicht.
5. Rollen Sie langsam und gleichmäßig, halten Sie die Kanten bündig und streichen Sie Falten im Seidenpapier glatt.
6. Wickeln Sie die Rolle in Luftpolsterfolie, Noppen nach außen, bis sie eng in die Versandrolle passt.
7. Versandrolle: stabil, dickwandig, mit Endkappen, etwa 10 cm länger als die Rolle. Polstern Sie beide Enden, damit die Rolle nicht rutschen kann.
8. Kleben Sie die Kappen mit Klebeband fest, und überlegen Sie bei längeren Wegen, die Versandrolle in einen Karton zu stecken.

Bei der Ankunft sollte die Leinwand bei Raumtemperatur ausgerollt und von einer Rahmenwerkstatt neu aufgespannt werden, statt lange gerollt zu bleiben.

Große oder wertvolle Kunstwerke

Ab einer bestimmten Größe, einem bestimmten Gewicht oder Wert reicht ein Karton nicht mehr, und ein Paketdienst ist der falsche Weg.

Verwenden Sie eine Holzkiste, wenn das Kunstwerk groß oder schwer ist, einen empfindlichen geschnitzten oder vergoldeten Rahmen hat oder ins Ausland reist. Verpackungshändler verkaufen fertige Kisten; eine Rahmenwerkstatt oder ein Kunstverpacker kann eine nach Maß bauen. Das eingeschlagene Kunstwerk wird darin mit Schaumstoffblöcken gehalten, damit es die Wände der Kiste nicht berühren kann.

Beauftragen Sie eine professionelle Kunstspedition, wenn:

• das Kunstwerk für einen Paketdienst zu groß oder zu schwer ist;
• sein Wert über dem liegt, was ein Paketdienst versichert (siehe Versanddienste, Versicherung und Beschriftung);
• es alt oder empfindlich ist oder irgendeinen Schaden hat;
• es die EU verlässt und eine Ausfuhrgenehmigung brauchen könnte (siehe Versand ins Ausland).

Kunstspeditionen holen das Werk ab, verpacken es vor Ort, transportieren es in klimatisierten Fahrzeugen, übernehmen die Zollformalitäten und bieten eine Versicherung „von Nagel zu Nagel“ an (von der Wand, an der es hing, bis zu der Wand, an der es ankommt). Sie kosten mehr, aber für ein wertvolles oder unersetzliches Kunstwerk sind sie die einzige vernünftige Wahl. Holen Sie mindestens zwei Angebote ein, und fragen Sie, welche Versicherung enthalten ist.

Ein Mittelweg: Manche Verpackungsgeschäfte und Rahmenwerkstätten verpacken das Kunstwerk für Sie, und Sie buchen den Versanddienst danach selbst.

Versanddienste, Versicherung und Beschriftung

Lesen Sie die Bedingungen des Versanddienstes, bevor Sie buchen: Viele Versanddienste schränken Kunstwerke ein oder schließen sie aus, und ein Kunstwerk, das entgegen diesen Bedingungen versandt wird, ist möglicherweise gar nicht versichert.

• Prüfen Sie, ob Kunst angenommen wird und bis zu welchem Wert. DHL Express zum Beispiel behandelt Kunstwerke als eingeschränkt zugelassene Ware: Oberhalb einer Wertgrenze nimmt DHL Express sie nur nach vorheriger schriftlicher Vereinbarung an, und diese Grenze ist von Land zu Land verschieden (Länderbedingungen von DHL Express). Postdienste und andere Kurierdienste haben ihre eigenen Regeln.
• „Einschreiben“ oder „versicherter Versand“ ist keine Kunstversicherung. Die Haftung ist meist auf einen festen Betrag begrenzt und setzt oft einen Wertnachweis voraus. Vergleichen Sie diese Grenze mit dem Wert des Kunstwerks.
• Fragen Sie Ihre eigene Versicherung. Manche Hausratversicherungen decken Kunstwerke auch auf dem Transport ab oder können das für eine einzelne Sendung ergänzen.
• Geben Sie einen realistischen Wert an, belegt durch eine Rechnung, ein Wertgutachten oder einen aktuellen vergleichbaren Verkauf. Sie können nie mehr geltend machen, als Sie nachweisen können.
• Wählen Sie eine Sendungsverfolgung mit Zustellung gegen Unterschrift, und versenden Sie möglichst nicht an einem Freitag, damit das Paket nicht übers Wochenende in einem Depot liegt.
• Beschriftung: die Adresse oben und auf einer Seite, eine Kopie der Adresse im Karton, „Zerbrechlich“, Pfeile für „Oben“ auf allen Seiten und „Glas“, wo zutreffend.
• Bewahren Sie alles auf: Quittung, Sendungsnummer, Ihre Verpackungsfotos.

Versand ins Ausland

Innerhalb der EU bewegen sich Kunstwerke frei: keine Zollformalitäten für private Sendungen. Beim Verlassen der EU ist das anders.

Außerhalb der EU geht jede Sendung durch den Zoll. Sie brauchen eine Zollinhaltserklärung (der Versanddienst stellt das Formular bereit), in der steht, um welches Kunstwerk es sich handelt, welchen Wert es hat und ob es ein Geschenk, ein Verkauf oder eine vorübergehende Ausfuhr ist. Der Empfänger muss in seinem Land möglicherweise Einfuhrumsatzsteuer oder Zölle zahlen.

Manche Kunstwerke brauchen außerdem eine Ausfuhrgenehmigung. Nach EU-Recht ist eine Genehmigung nötig, um „Kulturgüter“ aus der EU auszuführen, und das gilt auch, wenn Sie sie mit der Post schicken oder im Gepäck mitnehmen (Niederländische Aufsichtsbehörde für Kulturerbe). Für Kunstwerke ist die Genehmigung nur nötig, wenn das Stück mehr als 50 Jahre alt ist, nicht der Künstlerin oder dem Künstler gehört, die oder der es geschaffen hat, und mehr wert ist als:

Quelle: Anhang der Verordnung (EG) Nr. 116/2009, bestätigt durch den Kulturerbedienst der Föderation Wallonie-Brüssel.

Unterhalb dieser Grenzen ist keine EU-Genehmigung nötig. Beachten Sie, dass einzelne Länder bestimmte Kunstwerke mit eigenen Regeln als nationales Kulturgut schützen können und manche (Frankreich zum Beispiel) höhere nationale Wertgrenzen anwenden. Wenn ein Kunstwerk darunter fallen könnte, fragen Sie vor dem Versand bei der Denkmal- oder Kulturgutbehörde Ihrer Region oder Ihres Landes nach, oder überlassen Sie es einer Kunstspedition.

Ein Versand in das Vereinigte Königreich, die Schweiz, Norwegen oder die USA oder von dort gilt als Verlassen der EU.

Bei der Ankunft

Bitten Sie den Empfänger:

1. den Karton vor dem Unterschreiben zu prüfen und jeden sichtbaren Schaden auf dem Zustellbeleg zu vermerken.
2. das Paket vor dem Öffnen einige Stunden bei Raumtemperatur ruhen zu lassen, wenn es durch Kälte oder Feuchtigkeit gekommen ist.
3. den Karton vorsichtig zu öffnen, indem er das Klebeband aufschneidet, nie mit einem Messer in den Karton zu stechen.
4. beim Auspacken jede Lage zu fotografieren, und auch das Kunstwerk selbst, bevor es aufgehängt wird.
5. jeden Schaden sofort dem Versanddienst zu melden; die Fristen für Schadensmeldungen sind kurz.

Kurze Checkliste

• Methode passend zum Kunstwerk gewählt (flach, gerollt, Kiste, Kunstspedition)
• Farbe vollständig trocken; nichts blättert ab
• Fotos von Kunstwerk und Verpackung gemacht
• Glas abgeklebt (nur echtes Glas)
• Pergamin oder Seidenpapier am Kunstwerk, nichts Klebendes darauf
• Ecken geschützt
• Steife Platten vorne und hinten
• Doppelter Karton, keine Bewegung beim Schütteltest
• Versanddienst nimmt Kunst in diesem Wert an; Versicherung geprüft
• Zollinhaltserklärung und, falls nötig, Ausfuhrgenehmigung (außerhalb der EU)
• Beschriftung auf allen Seiten; Kopie der Adresse im Karton
• Sendungsnummer dem Empfänger mitgeteilt

Quellen

• National Gallery Singapore: So verpacken Sie ein gerahmtes Gemälde
• US National Park Service, Conserve O Gram 17/6: Verpacken eines gerahmten zweidimensionalen Objekts
• MITRA (University of Delaware), Restaurierungsforum: Gemälde mit der Farbseite nach außen rollen
• Fine Art Shippers: So versenden Sie ein großes Gemälde
• Art Business Info: Pastellbilder verpacken
• DHL Express: Verbotene und eingeschränkt zugelassene Waren
• Verordnung (EG) Nr. 116/2009, Anhang I
• Niederländische Aufsichtsbehörde für Information und Kulturerbe: Ausfuhrgenehmigungen
• Europäische Kommission: Kulturgüter