Votre art vous survivra. Son histoire peut vous survivre aussi.

Pourquoi l'inscrire

Qui l'a réalisée, où elle était accrochée, pourquoi on l'a gardée : c'est ce qui se perd en premier, souvent le jour où l'on vide une maison et qu'il ne reste plus personne à qui demander.

Une fiche sur Philotheka conserve son titre, son auteur et son histoire sous un numéro permanent. La maison peut être vendue, les personnes qui connaissaient l'œuvre peuvent avoir disparu ; la fiche reste.

Ce que reçoit chaque œuvre

• Un numéro permanent.
• Une étiquette avec un code QR, à imprimer et à placer au dos. La personne qui retournera l'œuvre plus tard pourra retrouver sa fiche, si la fiche est publique.
• Une fiche de ce que vous savez, avec vos propres mots, et jusqu'à 12 photographies.
• Ses expositions, complétées au fil du temps, et depuis quand elle est sous votre garde.

Comment placer l'étiquette

Comment

1. Photographiez-la.
2. Notez ce que vous savez : qui l'a réalisée, son titre si elle en a un, et une phrase sur l'endroit où elle était accrochée ou sur la raison pour laquelle on l'a gardée.
3. Imprimez son étiquette et placez-la au dos.

Inutile de tout savoir. Complétez la fiche chaque fois qu'un souvenir vous revient, puis faites de même pour l'œuvre suivante.

Publique ou privée

Une fiche est publique, sauf si vous la rendez privée. Une fiche publique montre les photographies, ce que vous avez écrit sur l'œuvre, le pays où elle se trouve et le nom des collections dans lesquelles vous l'avez placée. Elle ne montre jamais votre nom ni votre adresse e-mail. Tant qu'aucune de vos fiches n'a été approuvée, une personne de Philotheka examine chaque fiche que vous rendez publique avant qu'elle n'apparaisse ; ensuite, vos fiches apparaissent dès que vous les enregistrez.

Si vous préférez ne pas montrer ce que vous possédez, rendez la fiche privée, pour 5 € une seule fois. Tout est conservé, mais elle est retirée des archives, et son adresse et son code QR n'affichent rien aux autres personnes. Vous pouvez la rendre de nouveau publique, et une fiche privée doit être publique avant qu'on puisse lui chercher un nouveau foyer.

Quand vous vous en séparez

Si le jour vient où vous ne pouvez plus la garder, vous pouvez lui trouver un nouveau foyer par l'intermédiaire de Philotheka. Vous la confiez, sans contrepartie, à quelqu'un qui en prendra soin. Des personnes postulent et vous disent pourquoi elles aimeraient l'accueillir et où elle serait gardée ; vous lisez ce qu'elles écrivent et vous choisissez.

Elle va à la personne que vous choisissez, pas au plus offrant : il n'y a ni enchères ni prix. Cela ne vous coûte rien ; la personne choisie paie à Philotheka des frais de transfert de 20 €.

Sa fiche la suit, pour que son nouveau foyer connaisse son histoire.

Après vous

Désignez un successeur : une personne qui pourra reprendre vos fiches sur Philotheka si vous décédez ou si vous ne pouvez plus décider. Rien ne bouge tant qu'une personne de Philotheka n'a pas vérifié.

Ce n'est pas un testament. Cela donne à votre successeur les fiches ici, pas la propriété des œuvres, pour que ce que vous saviez de chacune ne disparaisse pas avec vous.

Sur chaque fiche, vous pouvez aussi laisser un souhait privé pour l'avenir de l'œuvre. Aucune autre personne ne le lit avant une transmission, sauf si la vérification contre les abus retient la note pour qu'une personne de Philotheka la lise.

Ce que cela coûte

L'inscription est gratuite, pour autant d'œuvres que vous en possédez. L'impression de leurs étiquettes, la recherche d'un nouveau foyer pour une œuvre et la désignation d'un successeur le sont aussi.

Si vous le souhaitez : une fiche privée, 5 € une seule fois ; la documentation étendue, jusqu'à 30 photographies, 5 € une seule fois par fiche. Lorsqu'une œuvre trouve un nouveau foyer, la personne qui la reçoit paie les frais de transfert de 20 € ; lorsque vos fiches passent à votre successeur, celui-ci paie des frais de transmission de 50 €, une seule fois.