Uw kunst overleeft u. Haar verhaal kan dat ook.
Leg de kunst bij u thuis gratis vast op Philotheka: wie het maakte, hoe het heet en waarom het bewaard werd, onder een nummer dat er voorgoed bij blijft.
Waarom u het vastlegt
Wie het maakte, waar het hing, waarom het bewaard werd: dat gaat als eerste verloren, vaak op de dag dat een huis wordt leeggemaakt en er niemand meer is om het te vragen.
Een dossier op Philotheka bewaart de titel, de maker en het verhaal onder een vast nummer. Het huis kan verkocht worden en de mensen die het werk kenden kunnen er niet meer zijn; het dossier blijft.
Wat elk werk krijgt
- Een vast nummer.
- Een objectlabel met een QR-code, om af te drukken en op de achterkant te plakken. Wie het werk later omdraait, vindt zo zijn dossier, als het dossier openbaar is.
- Een dossier met wat u weet, in uw eigen woorden, met tot 12 foto's.
- Zijn tentoonstellingen, mettertijd aangevuld, en sinds wanneer het onder uw hoede is.
Hoe
- Fotografeer het.
- Schrijf op wat u weet: wie het maakte, de titel als het er een heeft, en één zin over waar het hing of waarom het bewaard werd.
- Druk het objectlabel af en plak het op de achterkant.
U hoeft niet alles te weten. Vul aan wanneer u zich meer herinnert, en doe daarna hetzelfde voor het volgende werk.
Openbaar of privé
Een dossier is openbaar, tenzij u het privé maakt. Een openbaar dossier toont de foto's, wat u over het werk schreef, het land waar het zich bevindt en de namen van de collecties waarin u het opneemt. Het toont nooit uw naam of uw e-mailadres. Zolang er nog geen van uw dossiers is goedgekeurd, bekijkt iemand van Philotheka elk dossier dat u openbaar maakt voordat het verschijnt; daarna verschijnen uw dossiers zodra u ze bewaart.
Wilt u liever niet laten zien wat u bezit, maak het dossier dan privé, eenmalig voor € 5. Alles blijft bewaard, maar het verdwijnt uit het archief, en het adres en de QR-code tonen niets aan anderen. U kunt het weer openbaar maken, en een privédossier moet eerst openbaar zijn voordat het een nieuw thuis kan zoeken.
Wanneer u het laat gaan
Komt de dag dat u het niet kunt houden, dan kunt u het via Philotheka een nieuw thuis geven. U geeft het, voor niets, aan iemand die er zorg voor zal dragen. Mensen dienen een aanvraag in en vertellen waarom ze het graag zouden hebben en waar het zou komen; u leest wat ze schrijven en kiest.
Het gaat naar de persoon die u kiest, niet naar de hoogste bieder: er wordt niet geboden en er is geen prijs. Het kost u niets; de persoon die u kiest, betaalt Philotheka een overdrachtsvergoeding van € 20.
Het dossier gaat mee, zodat het nieuwe thuis zijn verhaal kent.
Na u
Wijs een opvolger aan: één persoon die uw dossiers op Philotheka mag overnemen als u overlijdt of niet meer zelf kunt beslissen. Er gaat niets over voordat iemand van Philotheka het heeft gecontroleerd.
Het is geen testament. Het geeft uw opvolger de dossiers hier, geen eigendom van de werken, zodat wat u over elk werk wist niet met u verloren gaat.
Bij elk dossier kunt u ook een persoonlijke wens voor de toekomst van het werk achterlaten. Tot een overdracht leest geen andere persoon die, tenzij een controle op misbruik de notitie aanhoudt voor iemand van Philotheka.
Wat het kost
Vastleggen is gratis, voor zoveel werken als u bezit. Ook gratis: hun objectlabels afdrukken, een werk een nieuw thuis geven en een opvolger aanwijzen.
Als u dat wilt: een privédossier, eenmalig € 5; uitgebreide documentatie, tot 30 foto's, eenmalig € 5 per dossier. Krijgt een werk een nieuw thuis, dan betaalt wie het ontvangt de overdrachtsvergoeding van € 20; gaan uw dossiers naar uw opvolger over, dan betaalt die eenmalig een overnamevergoeding van € 50.